Płyty CD to jeden z nośników danych, który od lat cieszy się niesłabnącą popularnością. Przemawia za nimi niska cena, a także stosunkowo duża pojemność. Trzeba jednak uważać na trwałość, ponieważ pod tym kątem CD nie są niezawodne. Jak długo można na nich przechowywać dane?
Płyty CD są dobrym sposobem na odciążenie dysku, a także stworzenie kopii zapasowej. Trzeba jednak pamiętać o ograniczonej żywotności tego nośnika danych. Wpływa na nią wiele czynników, w tym:
Uszkodzona płyta CD nie nadaje się do dalszego użytkowania, jednak nie oznacza to, że możemy umieścić ją w koszu na odpady. Przeciwnie - jeśli zawiera ona informacje chronione prawnie, należy dochować wszelkich procedur ochronnych. Niszczenie nośników danych, w tym płyt CD, to zadanie dla specjalistów.
Żywotność płyty CD jest ograniczona, ale wciąż można uznać ją za jeden z długowiecznych nośników danych. Badania przeprowadzone przez National Archives and Records Administration wykazały, że w zależności od jakości płyty i warunków, w których jest przechowywana, jej żywotność może wynieść od 2 do nawet 100 lat. Rozbieżność jest bardzo duża, jednak w przypadku odpowiedniej konserwacji można spodziewać się oczekiwanych efektów. Płyta CD będzie więc archiwizować pliki tak długo, jak to konieczne. Pamiętajmy, że zgodnie z polskim prawem, czas przechowywania dokumentów zależy od ich rodzaju. Niektóre trzeba archiwizować wieczyście, inne natomiast przez konkretną liczbę lat. W drugim przypadku płyty CD sprawdzają się doskonale, mając na uwadze fakt ich dużą trwałość.
Trwałość płyt CD zależy przede wszystkim od jakości, dlatego wybierajmy wyłącznie produkty renomowanych firm. Stosują one odpowiednie materiały, które wykazują dużą odporność na ścieranie. Głównym czynnikiem wpływającym na jakość jest warstwa metalu, który nie koroduje. Istotnym czynnikiem mającym wpływ na żywotność płyt CD jest sposób przechowywania. Jeśli chcemy, aby służyła nam dłużej, trzymajmy ją w specjalnym albumie. Najlepiej wyciągnąć z niego wszelkie instrukcje i innego typu papiery, a każdą płytę umieścić w specjalnej osłonce. W ten sposób zabezpieczamy ją przed działaniem czynników szkodliwych, takich jak kurz czy wilgoć. Gdy zachodzi konieczność wyczyszczenia płyty, warto sięgnąć po specjalne środki. Nigdy nie należy spryskiwać płyt płynami uniwersalnymi, które mogą przynieść więcej szkód, niż pożytku.
Nośniki danych przechowuje się po to, aby w razie potrzeby można było bez problemu otworzyć znajdujące się na nich dokumenty. Popularne rozwiązanie to płyty CD. Żywotność jest w tym przypadku na tyle duża, że spełniają one wymogi polskiego prawa. Niemniej jednak w ciągu kolejnych lat może pojawić się problem z odczytem danych, który wynikać będzie z braku odpowiedniego sprzętu. Tak, jak jeszcze kilkanaście lat temu korzystaliśmy z kaset VHS, tak dziś nikt już po nie sięga. Odtworzenie płyty również może być wyzwaniem chociażby dlatego, że obecnie większość laptopów pozbawiona jest odpowiedniego wejścia. Wybierając nośnik danych, warto skupić się nie tylko na jego żywotności, ale również na możliwości późniejszego odzyskania informacji. Warto mieć na uwadze, że z prawnego punktu widzenia nośnik, którego nie sposób otworzyć, nie spełnia stawianych mu wymagań.
Płyta CD, której żywotność z jakichś przyczyn dobiegła końca, powinna zostać zutylizowana. Jeśli chodzi o nośniki domowego użytku, niezawierające informacji chronionych prawnie, istnieje możliwość umieszczenia ich w niszczarce. Musi być to urządzenie przeznaczone do cięcia nie tylko papieru, ale również płyt. Tymczasem nośników, na których zapisane zostały pliki chronione, nie można tak po prostu włożyć do biurowej niszczarki, ponieważ prawdopodobieństwo odtworzenia danych wciąż będzie wysokie. Podobnie jak niszczenie dysków twardych, płyty CD muszą być oddane w ręce profesjonalistów. Warto skorzystać z usług firmy specjalizującej się w utylizacji różnego typu nośników, dysponującej odpowiednią wiedzą i sprzętem. Dzięki temu cała procedura utylizacji odbędzie się zgodnie z obowiązującymi standardami i z poszanowaniem środowiska naturalnego.