Rodzaje usług mobilnego niszczenia danych - co warto wybrać dla swojej firmy?
W dzisiejszych czasach każdego dnia różne organizacje przetwarzają bardzo duże ilości informacji. Wiele z nich jest nieistotnych, ale są i takie, które mają szczególne znaczenie. Usługi mobilnego niszczenia danych to coraz popularniejsze rozwiązanie dla firm, które chcą pozbyć się poufnych informacji w sposób bezpieczny i skuteczny. Jeśli wybiorą Państwo usługę utylizacji papierowych kopii za pomocą mobilnej niszczarki, niszczenie dokumentacji może odbyć się w siedzibie organizacji. Warto zdecydować się na takie rozwiązanie ze względu na jego wysoką skuteczność w usuwaniu danych. Dzięki temu nie trzeba się martwić o bezpieczeństwo informacji, które nie powinny dostać się do wiadomości niepowołanych osób. W wielu przypadkach ich wyciek mógłby być bardzo problematyczny, więc należy zapobiegać tej sytuacji zawczasu.
Mobilne niszczenie danych — rodzaje
Mobilne niszczenie danych to proces usuwania poufnych informacji z urządzeń lub nośników informacji, odbywający się dokładnie tam, gdzie się one znajdują. Nie jest to jednolity rodzaj usług. Warto mieć świadomość, jakie mobilne niszczenie danych, rodzaje można zamówić. Najbardziej popularna jest oczywiście utylizacja papieru, ponieważ to w takiej formie przechowuje się najczęściej dokumentację. Polega ona na cięciu kartek za pomocą mobilnej niszczarki. Niszczenie dokumentów to najbardziej oczywiste rozwiązanie, możliwe jest jednak także usuwanie informacji utrwalonych w inny sposób. Współcześnie coraz częściej dane zapisuje się cyfrowo, więc pozbywanie się ich wymaga także szczególnego podejścia. Instalacja niszcząca, której używamy w naszej firmie, charakteryzuje się wysoką wydajnością cięcia kartek. Szybkość pracy urządzenia wynosi 210 mm/s w przypadku cięcia na paski i 220 mm/s w przypadku cięcia na ścinki. Możemy zapewnić poziom bezpieczeństwa DIN 32757: od 1 do 3, w zależności od rodzaju. Niszczenie nośników danych polega zaś na utylizacji takich sprzętów jak dyski twarde, płyty CD, karty kredytowe i dyskietki. Fizyczna likwidacja takich urządzeń jest niezwykle ważna, ponieważ nawet po skasowaniu danych z nośnika wciąż mogą one zostać odtworzone przez specjalistów z dziedziny IT, którzy dysponują odpowiednią wiedzą, w jaki sposób można ominąć zabezpieczenia. Samodzielne niszczenie takich urządzeń jest bardzo trudne, dlatego lepiej zdecydować się na zamówienie specjalistycznej usługi w tym zakresie. W Destroy&Recycling umożliwiamy utylizację cyfrowych nośników informacji metodą demagnetyzacji. Pozwala ona na trwałe usunięcie danych, zarazem uniemożliwiając ponowne wykorzystanie takiego sprzętu. Jej zastosowanie daje pełną gwarancję usunięcia wrażliwych informacji.
Mobilne niszczenie danych — co wybrać?
Jeśli rozważają Państwo mobilne niszczenie danych — co wybrać, warto zdecydować się na usługę, która będzie po prostu najbardziej adekwatna do konkretnej sytuacji. Wszystko oczywiście zależy od indywidualnych potrzeb w tym zakresie. Dane zawsze umieszczone są na jakimś nośniku i to właśnie tego elementu trzeba się pozbyć, aby faktycznie wyeliminować zapisane informacje. Wiele zależy również od ilości zgromadzonych danych, ponieważ będzie to miało wpływ na sposób ich utylizacji, a także ostateczny koszt wykonania usługi. Mobilne niszczenie dokumentów jest bezpieczną i skuteczną metodą pozwalającą zniszczyć nośniki informacji, które nie mogą opuścić siedziby organizacji. W niektórych przypadkach utylizacja informacji wymaga, aby Klient był przy tym obecny. W takich sytuacjach również najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie mobilnego niszczenia dokumentów. Powodem może być szczególna ranga przechowywanych danych, ale również wewnętrzne przepisy obowiązujące w firmie czy instytucji. Korzystając z takiej usługi, można mieć pewność dopełnienia obowiązków wynikających z restrykcyjnych przepisów przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa.
Dlaczego warto zamówić usługę mobilnego niszczenia danych?
W Destroy & Recycling mogą Państwo zamówić zarówno utylizację dokumentów w siedzibie swojej firmy, jak i wywiezienie nośników danych do specjalnej niszczarni. W zależności od rangi i ilości informacji warto zdecydować się na któreś z tych rozwiązań. Pracuje u nas rzetelny, umundurowany personel, który jest zobowiązany do przestrzegania tajemnicy służbowej. Wszystkie zatrudnione osoby mogą ponadto przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Do realizacji usługi mobilnego niszczenia dokumentów używamy specjalnego pojazdu wyposażonego w wysokiej klasy instalację niszczącą. Nośniki informacji utylizowane są zgodnie z normą ISO 21964, która stanowi międzynarodowy standard w tym zakresie. Gwarantujemy również zachowanie zgodności z RODO. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w Unii Europejskiej są zobowiązane do przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, dopełnienie obowiązków wynikających z tych przepisów jest więc niezwykle istotne. Wystawiamy nie tylko fakturę, ale również specjalny certyfikat, który można przedstawić w razie kontroli. Stanowi on potwierdzenie, że dokumentacja została zniszczona w prawidłowy sposób. Profesjonalna utylizacja nośników danych pozwala na zwolnienie przestrzeni zajmowanej przez archiwum w organizacji, co pozwala na zagospodarowanie jej w inny sposób. Cały rozdrobniony materiał oddawany jest ponadto do recyklingu, więc mają Państwo pewność, że utylizowane przedmioty nie będą w żaden sposób zanieczyszczały środowiska. Dla wielu organizacji ma to w dzisiejszych czasach bardzo duże znaczenie.