Niszczenie dysków w dobie pracy zdalnej - jak to zrobić bezpiecznie?

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób wykonuje swoje zadania służbowe z domu. Wiąże się to z wieloma zmianami, wciąż jednak podczas pracy przetwarzane są informacje, które wymagają późniejszej utylizacji. Przepisy prawa regulują, jak długo trzeba przechowywać dane. Po upływie przewidzianego okresu konieczne jest pozbycie się informacji. Utylizacja nie jest jednak wcale prosta, szczególnie jeśli dane są przechowywane na nośnikach cyfrowych. Najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie tego zadania profesjonalistom. Niszczenie dysków podczas pracy zdalnej jest bardzo ważnym elementem prowadzenia działalności i warto wiedzieć, jak to robić, aby uniknąć przykrych konsekwencji.


Niszczenie dysków w dobie pracy zdalnej - jak to zrobić bezpiecznie?

Dlaczego warto niszczyć dyski, na których znajdują się wrażliwe dane?

W wielu branżach istnieją przepisy regulujące sposób przetwarzania i usuwania danych. Po upływie określonego czasu niszczenie dysków stanowi obowiązek, którego niedopełnienie może wiązać się z ryzykiem nałożenia kar finansowych. Przepisy powstały, aby chronić informacje przed przestępcami i uniemożliwić im posługiwanie się cudzymi danymi dla osiągnięcia różnorodnych korzyści. w dobie home office wiele osób pracuje z domu i ma dostęp do wrażliwych informacji. Prawidłowe zarządzanie nimi wymaga więc jeszcze większej delikatności niż do tej pory. Dlatego właśnie niszczenie dysków twardych, na których zostały zapisane wrażliwe dane, jest po prostu koniecznością. Dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów pozwala na uniknięcie niepotrzebnego stresu. Nie należy jednak zapominać o tym, że utylizacja elektronicznych nośników danych wiąże się również z innymi korzyściami. Usunięcie dysków pozwala także na skuteczne zwolnienie przestrzeni w mieszkaniu. Praca zdalna wymaga wydzielenia specjalnego miejsca, w którym wykonuje się obowiązki służbowe. Warto utrzymywać je w porządku, co znacząco ułatwia pracę i sprawia, że przebiega ona bardziej płynnie. Jeśli dom nie jest zbyt duży, szybko jednak wkrada się chaos. Usuwanie nośników informacji, które nie są już potrzebne, stanowi jeden z elementów sprawnego zarządzania przestrzenią.

Niszczenie dysków podczas pracy zdalnej

Należy pamiętać o tym, że samo usunięcie danych z dysku nie stanowi gwarancji sukcesu. Istnieją liczne narzędzia i techniki, które umożliwiają odzyskanie skasowanych informacji. Specjaliści w zakresie nowoczesnych technologii wiedzą, w jaki sposób można to zrobić. Dlatego właśnie fizyczne zniszczenie nośników, na których są one zapisane, jest niezbędne, aby zapewnić, że wrażliwe dane zostaną rzeczywiście usunięte. Samodzielna utylizacja dysków jest jednak bardzo trudna, dlatego warto skorzystać z pomocy. Zamówienie usługi niszczenia dysków podczas pracy zdalnejdaje gwarancje, że niszczenie nośników danych zostanie wykonane prawidłowo. Specjaliści nie tylko sprawnie pozbędą się informacji, których nie należy dłużej przechowywać, ale również zniszczą dyski w taki sposób, aby tworzywa można było wykorzystać ponownie w ramach recyklingu. Jest to więc usługa przyjazna środowisku, która pomaga utrzymać je w dobrym stanie. W dzisiejszych czasach szczególnie trzeba zwracać uwagę na ten aspekt.

Jak niszczyć dyski z danymi w dobie home office?

Jeśli zastanawiasz się, jak niszczyć dyski z danymi w dobie home office, musisz wiedzieć, że istnieje kilka metod ich fizycznej utylizacji. W Destroy&Recycling używamy demagnetyzatora. To urządzenie zostaje podłączone do dysku twardego, a po włączeniu generuje pole magnetyczne przeciwne do magnetyzacji dysku, co pozwala na trwałe usunięcie magnetyzacji. Aby zamówić taką usługę w naszej firmie, wystarczy skontaktować się z doradcą i ustalić dogodny dla Państwa termin odbioru nośników danych. Nasza firma bazuje na sprawdzonych procedurach, do każdego klienta jednak podchodzimy indywidualnie. Dlatego właśnie cena usługi jest ściśle powiązana z charakterem poszczególnych zleceń. Następnie dyski twarde transportowane są do miejsca utylizacji w bezpiecznych pojemnikach, które są specjalnie chronione przed niepowołanym otwarciem. Dbamy o to, aby czas realizacji zlecenia był możliwie jak najkrótszy. Przejazd odbywa się w specjalnym samochodzie śledzonym przez GPS pod okiem doświadczonego konwojenta. W niszczarni zaś utylizujemy dyski twarde zgodnie z normą ISO 21964. Na samym końcu otrzymują Państwo fakturę i certyfikat potwierdzający utylizację nośników, który można przedstawić w razie kontroli. Jeśli więc nie wiedzą Państwo, jak niszczyć z dyski z danymi w dobie home office, warto pamiętać, że dla specjalistów nie jest to duże wyzwanie. Skorzystanie z naszych usług to nie tylko gwarancja skuteczności, ale także sposób na poczynienie oszczędności.

Zalety profesjonalnego niszczenia dysków

Pracownicy naszej firmy, którzy zajmują się niszczeniem dysków w naszej firmie, są doskonale wykwalifikowani. Przeszli wieloetapową rekrutację i regularnie biorą udział w szkoleniach, które umożliwiają im rozwój zawodowy. Każda z osób zobowiązana jest do przestrzegania tajemnicy służbowej i może przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Całość pracy w firmie nadzoruje pełnomocnik ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa. Dysponujemy doskonale zabezpieczoną, wydajną infrastrukturą niszczącą, która znajduje się w chronionych obiektach. Wśród zabezpieczeń, jakie zastosowaliśmy, aby nikt niepowołany nie dostał się do środka, można wymienić: bariery logiczne i fizyczne, nowoczesny system monitoringu, instalacje przeciwpożarowe, oraz alarmy antywłamaniowe. Budynki dodatkowo podzielone są na strefy bezpieczeństwa.

All rights reserved Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica