Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Dlaczego warto się zdecydować na niszczenie dokumentów?

Niszczenie dokumentów jest wymagane, jeśli zawierają one chronione informacje. Są to między innymi dane osobowe, finansowe i medyczne. Imię i nazwisko, adres, czy numer telefonu mogą być wykorzystane przez przestępców między innymi do kradzieży tożsamości. W niektórych przypadkach istnieją bardzo konkretne wymagania prawne dotyczące przechowywania i niszczenia informacji. Precyzuje je między innymi klauzula RODO oraz liczne przepisy szczegółowe. Prawidłowa utylizacja dokumentów pozwala uniknąć kar, które są przewidziane dla osób nieprzestrzegających prawa. Zbyt rozbudowane archiwum jest również problematyczne, ponieważ dokumentacja zajmuje dużo miejsca. Zarządzanie składowanymi informacjami generuje dodatkowe koszty. Niszczenie dokumentów, które nie są już potrzebne, może zaś zwolnić miejsce w biurze, a ponadto poprawia efektywność pracy w organizacji. W archiwum znacznie łatwiej jest ponadto utrzymać porządek. W Destroy&Recycling usługę niszczenia dokumentów realizuje wysoko wykwalifikowany personel. Każda osoba zatrudniona w naszej firmie przeszła wieloetapową rekrutację i może przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Gwarantujemy także, że pracownicy przestrzegają tajemnicy służbowej. Dysponujemy nowoczesną infrastrukturą niszczącą, która jest zabezpieczona przed jakąkolwiek ingerencją z zewnątrz. Obiekty są monitorowane, a dostęp do nich chroniony przez liczne bariery logiczne i fizyczne, zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem. Niszczenie dokumentacji odbywa się zgodnie z normą ISO 21964.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Jeśli zastanawiają się Państwo, ile kosztuje dokumentów, warto wiedzieć, że zależy to od kilku czynników. Wycena niszczenia dokumentów jest sprawą bardzo indywidualną. Każde zlecenie jest inne, więc jego realizacja wiąże się z inną wysokością wydatków. W przypadku bardzo dużych zamówień (powyżej 1500 kg) cena jest stosunkowo niska. Koszt mniejszych zleceń jest bezpośrednio powiązany z ilością zapełnionych pudełek o pojemności 240 litrów. W przypadku nawiązania dłuższej współpracy możliwe jest również uzyskanie dodatkowych rabatów i atrakcyjnych zniżek. Cena zależy również od tego, czy zdecydują się Państwo zamówić dodatkowe usługi poza samą utylizacją papieru. Wśród dostępnych opcji znajduje się nagranie kolorową kamerą procesu niszczenia. Wykonanie takiej rejestracji video jest świetnym rozwiązaniem dla każdego, kto chce mieć niezbite dowody na to, że dokumentacja rzeczywiście została zutylizowana. Jest to szczególnie przydatne, kiedy przechowywane informacje dotyczą poufnych kwestii. W usługę niszczenia dokumentów wliczony jest transport. W przypadku samodzielnego dostarczenia dokumentów do nas cena będzie więc relatywnie niższa. Aby poznać konkretne kwoty, warto jednak się z nami skontaktować. Dzięki temu można uniknąć niepotrzebnego stresu, a zaoszczędzony czas poświęcić na bardziej produktywne z punktu widzenia prowadzenia biznesu kwestie. Po ustaleniu szczegółów realizacji zlecenia z naszym doradcą nie muszą Państwo dłużej monitorować losów dokumentacji, ponieważ stosujemy niezawodne procedury, które pozwalają na sprawne działanie i nie wymagają zaangażowania ze strony klientów.

Niszczenie dokumentów, ile kosztuje?

Jeśli chcą Państwo wiedzieć, ile kosztuje niszczenie dokumentów, warto pamiętać, że cennik jest elastyczny i zależy od wielu różnych czynników. Koszty niszczenia dokumentów są bezpośrednio związane ze spełnieniem norm bezpieczeństwa przez firmę, która specjalizuje się w takich usługach. My niszczymy dokumenty w najwyższej klasie bezpieczeństwa dla urządzeń przemysłowych. Zapewniamy 3. stopień według normy DIN 66399. Oznacza to, że możemy dostarczyć niezbędny sprzęt wysokiej jakości, na przykład specjalne samochody transportujące dokumenty, monitoring, czy certyfikowane maszyny niszczące materiały. Usługę niszczenia dokumentów można potraktować, jak inwestycję w rozwój firmy, ponieważ jej zamówienie pozwala na usprawnienie płynności działania organizacji. Warto również rozważyć zlecenie archiwizacji i przechowywania dokumentacji naszej firmie. Dzięki temu wszystkie formalności związane z prowadzeniem firmy będą dopilnowane, a Państwo będą mogli skupić się na kluczowych elementach prowadzenia biznesu. To zdecydowane ułatwienie, które pozwala na znaczące obniżenie kosztów związanych z przebiegiem procesów w firmie. Jest to szczególnie istotne w przypadku dużych organizacji, które każdego dnia przetwarzają duże ilości danych.